2023년 코엑스 전시장 정시대관 신청접수 안내

2023년도 코엑스 전시장 정시대관 신청접수를 아래와 같이 시행하고자 하오니 참조하시기 바랍니다.

- 아      래 -

1. 접수기간 : 2021년 공고일 ~ 2021년 10월 29일(금) 17:00

2. 신청 대상 행사

1) 최근 연속으로 2년 이상 코엑스 전시장에서 개최한 이력이 있는 행사(2021. 9. 24 기준)

※ 단, 코로나19 영향으로 인하여 2020년과 2021년도에 취소된 행사는 2018년과

2019년도 개최 실적이 있을 시 신청 가능

2) 코엑스에서 개최되지 않은 신규 품목 전시회

3. 신청 방법

1) 신청 서류

① 공통 : 2023년도 코엑스 전시장 정시대관 신청서 1부 및 사업자등록증 1부

② 신규 : 회사소개서(자체 양식) 1부, 행사기획서 및 관련자료(브로슈어 등) 1부

※ 신규행사의 경우 ① 공통 및 ② 신규 서류를 모두 제출해야 함.

2) 제출 방법

- 홈페이지 온라인 접수만 가능(이메일, 우편, 방문 접수 불가)

- 온라인 신청접수 주소 : http://lease.coex.co.kr/wevt/app/application.mvc

3) 유의 사항

∙ 신청 접수된 서류는 반환되지 않으며 대관 확정 이후 제출서류가 사실과 다를

경우 대관이 취소될 수 있습니다.

∙ 공정한 심사를 위해 추가 서류를 요청할 수 있습니다.

∙ 대관 일정은 국가 행사 등 특이사항 발생 시 일부 조정, 변경될 수 있습니다.

∙ 대관운영위원회를 거쳐 최종 결정된 대관심의 결과는 신청서에 기재된 이메일을

통해 개별 통보됩니다(담당자가 변경된 경우, 별도 연락 필수 요망).

∙ 전시장 대관 시 반영이 반드시 필요한 사항(행사 진행이 불가능한 장소, 기간 및

사유 등)이 있을 경우 온라인신청서‘참고사항’란에 명시하여 주시기 바랍니다.

∙ 선정된 행사가 계약체결 기한을 지키지 못하는 경우 대관 계약 자격이 자동으로

상실됩니다(계약 체결 이후 취소 시 향후 2년간 미배정).

4) 향후 일정 : 정시대관 운영위원회 개최 및 배정확정 안내

(2021년 12월 ~ 2022년 1월 중)

첨부 : 코엑스 제출양식 1부. 끝.