2024. 1. 1. 개정

촬영 신청서

* 신청인(현장책임자) :  이 름                회사명                | 연락처                 이메일                 |

대관

계약자

이름

회사명

연락처

이메일

촬영

상세

내용

종류

□ 드라마/영화

□ CF

□ 화보

□ 기타

(                   )

촬영명

예) OOO TVCF 촬영

장소

예) KPOP광장, 코엑스광장 *정확한 공간명은 촬영안내서 참조

일시

2024년

월

일

시 ~

월

일

시

*총

시간

내용

예) 모델이 도심 속을 배경으로 걸어가는 장면

반입장비

및 설치계획

※ 미기재 장비 반입불가

카메라

예) 소니 a7 1대, 캐논 DSLR 5D MARK III 1대

그립

레일

모니터

음향

조명

소품

및 기타

드론 촬영

□ 없음

발전차

□ 없음

□ 있음

(허가서 제출 필요)

□ 있음

(3.5톤 이하 발전차만 가능)

인원

연기자 및 스태프 포함 (        ) 명

세금계산서

청구정보

회사명

연락처

담당자

이메일

아래 유의사항을 숙지하였으며 상기와 같이 신청합니다.

2024년    월    일

대관 계약자 :             (인)

촬영 계획서

구분

상세 내용

촬영

상세

시간

장비반입 및 세팅

09:00~10:00

2. 코엑스 광장

10:00~11:00

3. 코엑스 로비(A홀 앞)

11:00~12:00

4. 정리 및 철수

12:00~13:00

주차

* 3.5톤 이상 탑차는 지하주차장 진입이 불가합니다. 주차 협조가 필요한 경우 기재바랍니다.

(높이제한: 2.2m / 주차지원: 최대 3대)

예)

- 발전차 : 000가1234, 정차 위치 안내 요청

- 장비차 : 00나1234, 00다1234, 주차 협조 요청

장비 운반

* 동선 확보 및 바닥 보양 등 장비운반 계획을 상세히 기재바랍니다.

예)

영동대로 잠시 정차 후 카트 이용하여 운반

현장 적재

* 현장 혼잡 방지를 위해 반입 장비는 지정된 장소에 정리하여야 합니다.

예)

코엑스 정문 기준 우측에 미사용 장비 따로 적재, 현장 혼잡 방지 철저

안전대책

* 촬영 규모가 크고 블로킹이 필요한 경우 통행 확보 및 안전을 위한 대책을 준비해야 합니다.

* 촬영 승인 시 배부된 <촬영안내서(A3)>를 출력 후 현장에 반드시 비치하시기 바랍니다.

예)

안전요원 배치하여 방문객 동선 확보 및 안내

청소

* 발생한 쓰레기는 모두 수거하여 자체 폐기 부탁드립니다.

예)

현장 발생 쓰레기는 자체 정리 후 철수 시 수거 예정

콘텐츠 제공

* 코엑스 홍보에 활용할 수 있는 이미지 제공을 요청 드립니다.

예)

촬영 현장 이미지, 모델포함 이미지, 최종 영상 URL 공유 등 가능 범위 기재

첨부

* 콘티 또는 시나리오 별도 첨부바랍니다.

* 촬영 서약서, 무역센터 시설물 사용확인서, 개인정보활용동의서 제출바랍니다.

촬영 서약서

1. 안전수칙 준수

가. 촬영 중 발생한 사고 또는 민원발생 시 대관 계약자가 민형사상 모든 책임을 지며

코엑스에 책임을 전가할 수 없습니다.

나. 안전대책 미비 또는 민원 발생 시 촬영을 즉시 중단할 수 있습니다.

다. 촬영 준단에 해당하는 사유는 아래와 같습니다.

(1) 코엑스 방문객 및 입주사에 피해를 줄 수 있는 촬영

(2) 중장비 및 위험물 반입을 필요로 하는 촬영

(3) 사전 협의 내용과 실제 촬영 내용 및 현장이 다른 촬영

(4) 상기 사항 외 코엑스 운영방침과 상충하는 촬영

(5) 신청서에 기재된 내용과 실제 촬영내용이 다를 경우

라. 옥상 촬영 시 별도의 보안요원 필수로 배치해야 합니다.

마. 촬영장소, 사업공간, 업무공간 내 민원발생 방지를 위해 통행로를 반드시 확보해야 합니다.

바. 촬영 관련 민원 최소화 위해 촬영 승인 시 배부된 촬영안내서를 현장에 비치해야 합니다.

2. 현장 운영 관련

가. 코엑스 안전관리요원 등 관계자의 통제에 따라야 하며 불응 시 촬영을 중단할 수

있습니다.

나. 공간 내 흡연·고성방가·식음료 섭취(도시락, 밥차) 등의 행위를 일체 금지합니다.

다. 촬영차량은 사전 협의된 장소에만 정차가 가능하며, 발전차는 3.5톤 미만만 통행이

가능합니다.

라. 촬영 시 발생한 쓰레기는 센터 내 쓰레기로 처리할 수 없으며 반드시 정리 및

수거 후 외부로 반출해야 합니다.

3. 기타사항

가. 시설 및 구조물(바닥, 벽면 등)을 훼손할 수 없으며, 훼손 시 원상복구 또는 손해

배상의 책임은 대관계약자에 있습니다.

나. 입금은 촬영 전까지 완료되어야 하며, 촬영승인서는 입금 확인 후 발행됩니다.

다. 별도 주차권 지원은 없으며, 광장 등 촬영 장소에 발전차량을 제외한 다른 차량의

주차는 불가합니다.

라. 촬영 종료 후 촬영 관련 콘텐츠 요청 시 담당자에게 협조하여야 합니다.

위 내용에 따라 코엑스 내 촬영이 진행될 것을 확인하며 준수할 것을 서약합니다

2024년    월    일

대관계약자

소속 :

성명 :

(인)

연락처 :

㈜코엑스 귀중

무역센터 시설물 사용확인서

본 행사에 따른 시설물의 훼손 방지 및 내방객의 안전성 확보를 위하여 아래와 같이 사용할 것을 확인합니다.

- 아    래 -

1. 본 행사에 따른 시설물 훼손이 있을 시 원상복구를 원칙으로 한다.

2. 기상악화 시 행사구조물을 철거하여 내방객의 안전을 확보한다.

3. 행사에 사용되는 모든 구조물은 구조계산서 제출을 원칙으로 하되 구조계산서를 제출하지 않는 소규모 시설물은 내방객의 안전상 문제가 없도록 관리/설치하도록 한다.

4. 화기를 사용하는 행사시설물은 시건 장치 설치 및 소화기를 배치하여 화재에 따른 사고를 사전 예방한다.

5. 잔디구간 및 조경구간은 반드시 펜스설치를 하고 훼손 시 행사 이후 1주일 내 원상복구를 원칙으로 한다.

6. 상기 의무를 위반하여 귀사 및 귀사 서비스의 이용자 혹은 제3자에게 손해가 발생하거나 발생할 우려가 있는 경우, 이에 대한 모든 손해를 배상하며, 이에 대하여 어떠한 이의도 제기하지 않는다.

2024년    월    일

대관 계약자

소속 :

성명 :

(인)

연락처 :

㈜코엑스 귀중

개인정보 수집 및 활용 동의서

코엑스는 개인정보보호법 등 관련 법령에 의거, 정보주체로부터 개인정보를 수집함에 있어 관련내용을 안내드립니다. 정보주체인 대관계약자는 아래 내용을 자세히 살펴보신 후에 동의 여부를 결정해주시기 바랍니다.

개인정보는 업무 외 다른 목적으로 활용하지 않으며, 추후 담당자를 통해 정정 및 삭제를 요구할 수 있습니다. 대관계약자는 개인정보 수집 및 활용을 거부할 수 있으나, 검토대상에서 제외될 수 있습니다.

(필수)

1. 개인정보 수집 및 이용 목적 : 코엑스 촬영신청 검토/운영에 필요한 정보수집 및 이용

2. 개인정보 수집 및 이용 항목 : 담당자 성함, 연락처, 사업자등록증

3. 개인정보 보유 및 이용 기간 : 동의서 작성일자로부터 2년

본인은 개인정보 수집 및 활용 동의에 대한 내용을 숙지하였으며 이를 충분히 이해하고 동의합니다.

□예	□아니요

(선택)

1. 코엑스 홍보메일, 알림SNS 발송

본인은 코엑스가 발송하는 홍보성 메일, SMS 수신을 동의합니다.

□예	□아니요

2024년    월    일

성명 :

(인)

㈜코엑스 귀중

매체 촬영 계획서

무역센터 내 미디어를 활용한 콘텐츠를 제작하기 위해 촬영하시는 경우, 활용되는 매체와 합성내용을 제출해 주시기 바랍니다.

※ 매체 촬영 시 유의사항

- 접수된 내용을 바탕으로 심의를 진행하며, 촬영 및 합성 가능 여부 회신에 시간이 소요될 수

있습니다.

- ①파르나스 미디어 타워 ⑥코엑스 미디어 타워는 송출되는 영상을 그대로 활용해야 합니다.

블러처리, 화이트/블랙화면 처리, 기타 영상으로 합성 일체 불가합니다.

- ②H-Wall ③배기구 미디어 ④KPOP 미디어에 송출되고 있는 영상은 해당 광고주 외에 직접

활용할 수 없습니다. 해당 매체가 앵글에 걸릴 경우 합성이 필요하며 합성 내용을 상세히

기재해야 합니다.

- ⑤크라운 미디어는 현재 운영이 중단 된 상태입니다. 합성이 일체 불가합니다.

- 상기 미디어 외 기타 광고 매체에 대한 내용은 개별적으로 확인해야 합니다.

- 유의사항에 위반되거나 계획서에 작성된 내용과 다른 결과물은 적발 시 제재할 수 있습니다.

구 분

상세 내용

디지털미디어명

(상단 사진 확인)

합성 내용

(사진 필수)

송출 채널

촬영 장소 안내

옥상 주차장 구획표시

*촬영 신청서 접수 가이드

(1) 기본

- 촬영신청서 및 촬영계획서 필수 작성

(한글 또는 워드문서)

(2) 서약서

- 촬영서약서, 무역센터 시설물 사용확인서, 개인정보 활용동의서는 대관 계약 관리자의 서명 필요

(3) 추가 제출 필요 서류 안내
- 촬영 콘티, 시나리오 등 별도 첨부

- 옥외 미디어 촬영/합성 시 매체 촬영계획서 추가 첨부

- 옥상주차장 촬영 시 7p 활용 옥상주차장 구획 표시 첨부