임대절차 및 상담
정기대관 절차
-
01신청
- • 신청서 접수
-
02배정작업
- • 배정기준(신청시기,규모)에 따라 배정
-
03배정심의
- • 대관운영위원회 심의
-
• 위원 :
내ㆍ외부
(학계, 관련기관 등)
-
04조정
- • 배정통보 후 필요시 시기, 면적등에 대해 조정 신청
-
05계약체결
- • 조정 완료 후 최종결과 확정 및 계약 체결
정기대관 세부 절차
-
- 신청
-
• 접수기간 : 공고 후 약 1개월•신청대상 : 코엑스 전시장에서 개최하고자 하는 기존 또는 신규전시회• 신청시기 : 2년 후 개최할 전시회에 대해 접수를 받으며, 정확한 접수시기는 매년 하반기 코엑스 홈페이지 공지사항을 통해 안내대관신청 사이트 이동정기대관 신청 기간이 아니에요.
-
- 배정작업
-
• 배정기준(신청시기, 규모)에 따라배정 되며, 약 4개월 소요•배정순위
1순위 전시회, 국제회의, 전관 사용, 전시장 2개 홀 이상 사용 2순위 전시회, 국제회의, B2B 전시회, 전시장 2개 홀 미만 사용 3순위 B2C 전시회 4순위 기타 행사
-
- 배정심의(대관운영위원회)
-
•대관운영위원회 개최 시기 : 년 1회 개최– 대관 프로세스의 투명성 및 공정성 확립을 위해 외부 전문가 그룹 참여•대관운영위원회 구성원
구성원(7명) 역할 위원장(1명) 대표이사 - 위원회 소집 및 의사 진행, 심의 의결권 없음
외부위원(4명) 학계/관계기관 전문가 상정안건의 검토 및 결의 내부위원(2명) 관련 임원
-
- 조정
-
•배정 통보 후 필요시 시기,면적 등에 대해 조정 신청
-
- 계약체결
-
•조정 완료 후 최종 결과 확정, 최종 확정 후 “1개월 이내” 계약 체결•계약 체결 안내 공문이 발송 된 행사가 “취소”시, “2년간 미배정”
문의처
전시장마케팅팀
전시장 임대문의
연락처 : 02-6000-1112, 1124
E-mail : halls@coex.co.kr