임대절차 및 상담

회의실 임대 절차 안내

    • Step1. 행사 임대 상담(문의) 및 회의실 대관 신청서 제출
      • 코엑스 회의실 대관문의를 작성하여 주시면 확인 후 연락드립니다.
      • 회의실 임대 문의를 제외한 일반 문의는 하단 메일주소로 연락 주시기 바랍니다.
    • Step2. 임대신청서(계약서) 제출 및 계약금 10% 납입
      • 행사개요서 제출(이메일로 제출 필수) 및 협의 후 계약 체결
      • 계약금 10% 납입 완료 후에 임대장소가 확보됩니다
      • 2022년 3월부터 전자계약 체결이 가능합니다.
    • Step3. 중도금 40% 납입(임대개시 3개월 전)
    • Step4. Pre-Conference Meeting(행사 15일전 협의)
      *
      행사 전 필수 제출 서류
      – 세부행사 프로그램 및 진행계획 협의
      – 회의실 내부 좌석 배치도, 로비 전시/구조물 배치도
      *
      행사 전 선택 제출 서류(해당 시 제출)
      – 기술지원신청서, 작업신고서, 원상복구 체크리스트, 중량물 반입 신청서 홍보/사인물 설치 신청서 등
      – 회의실 입구 및 공용통로 DID(디지털 사이니지 이미지)
      – 코엑스 홈페이지 행사일정(컨벤션일정) 게재 신청서
      *
      행사 관련 서류 제출 방법
      – 계약 담당자 이메일 송부
      – ‘코엑스 스토어’ 온라인 제출
      코엑스 스토어 이용방법 확인
    • Step5. 잔금 납입
      • 임대개시 7일전까지 잔금 납입이 필요합니다.
    • Step6. 행사 개최
    • Step7. 최종 정산 및 세금계산서 발행
      • ‘코엑스스토어’에서 카드결제 또는 세금계산서 발행 요청가능
 

참고사항

기본 임대 시간

• 전일 (09:00~18:00), 야간 (준비대관 19:00~22:00/20:00~23:00) 종일 (전일+야간)

행사장 운영(세팅)

• 각 회의실 임대료에는 회의실 세팅비 (1일 1회에 한함)가 포함되어 있으며, 행사 진행을 위해 필요한 좌석 배치 및 장비 사용계획을 행사 10일 전까지 확정하여 알려주시기 바랍니다. 추가 세팅 변경 시 별도 요금이 부과됩니다.

회의실 시설사용 용도

• 회의 시설용도외 행사(예 : 전시, 이벤트 등)로 사용 시 임대표 할증이 적용됩니다.

Lobby 사용

• 로비 및 프리펑션은 공용 공간으로 사용 시 별도의 사용료가 발행됩니다.
 
View

문의 접수가 완료되었습니다.